Lösung
Für Teams, die RFx-Antworten anforderungsbezogen prüfen müssen, ohne die Quellenbasis zu verlieren.
Das Problem
Ohne Fundstelle verliert eine Bewertung schnell an Glaubwürdigkeit.
Eine RFx-Antwort verteilt sich häufig auf Fragebogen, technische Anhänge und Vertragsabweichungen.
Wird die Bewertung getrennt erfasst, muss das Team die Unterlagen erneut durchsuchen, um den Status erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht erfüllt zu begründen.
In der Plattform
Grundlage sind Anbieterantwort und Anhänge, nicht nur eine Zusammenfassung.
Die Plattform markiert Antworten als erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht erfüllt und nennt die zugehörige Fundstelle.
Prüfende können die Bewertung kontrollieren, Notizen ergänzen und unklare Antworten für Rückfragen markieren.
Für Prüfende
Bewertungen, Abweichungen und Quellen bleiben zusammen.
Der Einkauf verfolgt den Fortschritt, während Technik und Recht die für sie relevanten Antworten prüfen.
Alle Beteiligten sehen dieselbe Bewertung und denselben Beleg.
Menschliche Prüfung
Die Plattform unterstützt Entscheidungen; sie trifft sie nicht.
Teilantworten, Widersprüche und fehlende Belege bleiben sichtbar, statt in einer Gesamtpunktzahl zu verschwinden.
Autorisierte Prüfende entscheiden, wie diese Punkte die Bewertung und Vergabe beeinflussen.