Einsatzbereich
Für RFQs, bei denen technische Eignung, Abweichungen und Quellenbelege gemeinsam geprüft werden müssen.
Warum es schwer ist
Technische Eignung, kaufmännische Bedingungen und Abweichungen müssen gemeinsam geprüft werden.
Capex-RFQs umfassen oft lange technische Fragekataloge, Engineering-Annahmen, unterstützende Anhänge, Verträge und Anhänge, die über Anbieter hinweg nicht sauber zusammenpassen.
Beschaffungsteams müssen Erfüllungsstatus und Abweichungen beurteilen, ohne den Faden zwischen Quelldokument und finaler Entscheidung zu verlieren.
Anforderungsprüfung
Prüfende sehen, warum eine Antwort als erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht erfüllt gilt.
Teams brauchen eine anforderungsbezogene Bewertung mit Quellenbelegen und eine klare Sicht darauf, welche Abweichungen technisch, vertraglich oder operativ relevant sind.
Technische, vertragliche und operative Abweichungen bleiben neben der betroffenen Anforderung sichtbar.
Vergabeprüfung
Einkauf und Technik arbeiten mit demselben Prüfstand.
Der Vergleich zeigt, wo Anbieter die RFQ erfüllen, wo sie abweichen und welche Punkte geklärt werden müssen.
Autorisierte Prüfende entscheiden über Gewichtung, Rangfolge und Vergabe.