Lösung
Für Teams, die Leistungsumfang, Einschränkungen und Begleitdokumente mehrerer Angebote vergleichen.
Das Problem
Unterschiedliche Formate erschweren den Vergleich von Leistungsumfang, Annahmen und Ausschlüssen.
Ein Anbieter liefert einen detaillierten Anhang, ein anderer nur ein vertragslastiges PDF, ein dritter verteilt Annahmen über Anhänge und Ausschlüsse. Die eigentliche Bewertungsarbeit beginnt erst, nachdem Teams Formate mühsam zusammengeführt haben.
Vor dem eigentlichen Vergleich muss das Team die relevanten Antworten erst finden und ordnen.
In der Plattform
Die gemeinsame Struktur erhält den Zusammenhang mit dem Original.
Der Vergleich ordnet Antworten nach Themen und zeigt Annahmen, Abweichungen und Ausschlüsse weiterhin an.
Jeder wesentliche Unterschied verweist auf die Formulierung im Originaldokument.
Für Prüfende
Prüfen Sie enthaltene, ausgeschlossene, eingeschränkte und offene Leistungen.
Ein niedriger Preis kann auf geringerem Leistungsumfang beruhen. Eine scheinbar vollständige Antwort kann durch einen Vertragsanhang eingeschränkt sein.
Prüfende sehen diese Unterschiede, ohne alle Unterlagen erneut durchsuchen zu müssen.
Für das Team
Kommentare aus Einkauf, Technik und Recht bleiben am jeweiligen Ergebnis.
Projektansicht, Angebote, Vergleich, Belege und Prüfnotizen bleiben zusammen.
Das Team pflegt weniger Tabellen und hat mehr Zeit für die wesentlichen Unterschiede zwischen den Anbietern.