Lösung
Für Teams, die aktiv nach Software suchen, um manuelle Angebotsbewertung abzulösen.
Das Problem
Verträge, technische Antworten, Anhänge und Ausschlüsse müssen gemeinsam verglichen werden.
Ein Anbieter antwortet in der RFQ-Vorlage, ein anderer verteilt die Angaben auf Angebot, Vertrag und mehrere Anhänge. Trotzdem müssen alle nach denselben Kriterien bewertet werden.
Eine Tabelle kann Bewertungen erfassen, verliert aber häufig den Zusammenhang zwischen Antwort, Einschränkung und Quellseite.
In der Plattform
Anforderungsstatus, Abweichungen, Ausschlüsse und Belege stehen an einem Ort.
Die Plattform ordnet Unterlagen nach Projekt und Anbieter, bewertet Antworten nach Ihren Kriterien und markiert Ausnahmen zur Prüfung.
Prüfende können die zitierte Datei und die Fundstelle öffnen, bevor sie ein Ergebnis übernehmen.
Für Prüfende
Wichtige Ergebnisse bleiben mit den zugehörigen Dokumenten verknüpft.
Einkauf, Technik und Recht arbeiten mit demselben Vergleich und prüfen jeweils die für sie relevanten Punkte.
Unklare oder unbelegte Ergebnisse bleiben für Rückfragen sichtbar, statt in einer Gesamtbewertung zu verschwinden.
Für die Vergabe
Begründen Sie Unterschiede, ohne jede Datei neu zu öffnen.
Die Abschlussprüfung enthält Anforderungsstatus, Ausschlüsse, Abweichungen, Notizen und Links zu den Belegen.
Die Vergabeentscheidung bleibt bei Ihrem Team; die Plattform stellt die geordnete Entscheidungsgrundlage bereit.